『経営の生産性向上のためには、まず止める・減らす！』 ┃…改善することより、まず止めるべきことを探しましょう！

投稿日時

■以下のような仮説を持っています。

『会社（そもそも世の中）の諸々はすべて、時間の経過ととも
に複雑な方向に、増える方向に動きます。世の中のベクトルは
複雑化・増加であって、単純化・減少ではありません。従って、
自然に物が増え、書類が増え、手続きが複雑になり…高コスト
になります。品揃えが増え、在庫が増え…総花的になります。
弱くなります。人は仕事が増え（自らが増やし）…多忙になり
ます。故に、強烈に意識しない限り、会社はややこしくなりま
す。弱くなります。』

■原因を究明しましょう。

○増え続ける理由は、始めることより、止めることの方がはる
かに難しいからです。新商品や新サービスを発売することは簡
単です。前向きな行為だからです。逆に、既存の商品やサービ
スを打ち切ることは難解です。抵抗勢力が出現するからです。
・既存の商品やサービスを利用する一部の顧客を例に挙げて、
　その顧客の不利益に固辞します。
・部分利益が全体利益を凌駕します。
商品やサービスに限らず、止めてしまうこと・減らすことが一
番の業務改善です。
止めて・減らした余力が、次の活力の源になります。

●既存の商品やサービスを３０％減らす…不可能でしょうか？
「パレートの法則」などを活用して、取り組んでみませんか。
「パレートの法則（パレートのほうそく）は、イタリアの経済
学者ヴィルフレド・パレートが発見した冪乗則。経済において、
全体の数値の大部分は、全体を構成するうちの一部の要素が生
み出しているという理論。８０:２０の法則、ばらつきの法則と
も呼ばれる。」
（ウィキペディアから引用させていただきました。）

○仕事が多忙化する理由は、業務改善が不十分だからです。今
の業務には本来の目的が有って、その業務は目的達成のための
手段です。ところが、いつからかその手段自体が目的化してし
まいます。
・（例えば）顧客を訪問することは目的ではありません。情報
　を伝えたり・販売したり…が目的です。情報伝達インフラが
　進化しても、あくまでも訪問に過度にこだわり続ける営業マ
　ンは少なくありません。
・訪問を半分に減らして、その時間を業務に充当し、進化した
　情報インフラを有効活用すれば対応できるはずです。
　余分なことを止めてしまうことが一番の業務改善です。
　止めて・減らした余力が、次の活力の源になります。

●既存の業務時間を３０％減らす…不可能でしょうか？重要度
の低い業務、置き換えられる業務、成果の曖昧な業務を対象に、
業務の棚卸を行ってください。

○社長も同じです。無駄な時間を取り除いて、本来の経営者と
しての時間を確保しましょう。どうでもいいことに関わらない
事、コントロールできない事や不得手な事に時間を費やさない
ようにしましょう。
・お付合いに、過度な時間を費やさないようにしましょう。
　（脱・お人好し。）
・政治や経済情報（コントロールできない事）に過敏になりす
　ぎないようにしましょう。
・財務や管理が苦手なら、自分一人で悩まず専門家に任せまし
　ょう。
　止めて・減らした余力が、次の活力の源になります。

●既存の執務時間を３０％減らす…不可能でしょうか？
過去１か月間の手帳を紐解いて、無駄な時間を探してください。
明日からに活かしてください。

■限られた経営資源で業績を維持・向上させるためには、経営
資源の適切な配分や生産性の向上が必要です。また、生産性の
向上を図るためには、諸々取り組んでいることの業務効率を上
げることも当然必要ではありますが、そもそも余分な業務を行
わないことや、方法を抜本的に見直すことが重要です。

（多くの人が）考える対象が多すぎて、頭の中が飽和していま
す。やるべきことが多すぎて、時間に余裕がありません。
思い切って、考えるべき対象とやるべき事柄を減らしましょう。
目標は３０％です。改善することより、まず止めることを探し
ましょう。
空いた３０％で、よく考えながら、創造と改革に励みましょう。

この機会に、ご一考いただければ幸いです。

※銀行融資プランナー協会の正会員である当事務所は、クライ
アントに『お金の心配をできるだけしない経営を行ってもらう』
ための新しい機能（＝金融機関対応を含む財務の機能）を持つ
ことを宣言いたします。
我々は、『税理士』ではなく、『新・税理士』です。
遠慮なくご相談ください。

――――――――――――――――――――――――――――

○銀行融資プランナー協会の正会員である当事務所は、『貴社の
　財務部長代行』を廉価でお引き受けいたします。

○金融機関対応・補助金に関するご相談は、銀行融資プランナー
　協会正会員事務所である当事務所にて承っております。お気軽
　にご相談ください。

○コラムに関するご意見、ご感想、経営に関するご相談などござ
　いましたら、下記アドレスにメールをお願いします。

■お問い合わせ先
【　石田雄二税理士事務所　info@kaikeisanbo.com　】

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
●小規模企業・中小企業・創業間もない企業の経営者様！
　廉価で『財務部長代行』をお引き受けします！
　…お金の心配をしない経営を本気で目指しませんか！
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

小規模企業・中小企業・創業間もない企業の経営者様へ！
・財務部長が月額数万円～！
・お金の心配をしない経営を本気で目指す！
・財務支援のプロフェッショナル『新・税理士』が貴社の財務
　部長の代行を務める『資金繰り円滑化サービス』のご案内！

■　サービスの概要
中小企業に特化した財務戦略及び金融機関対応の訓練を受けた
銀行融資プランナー「新・税理士」が、貴社の財務部長として、
中長期的な資金繰り管理と金融機関対応（資金調達）を主体的
に行います。単なるアドバイスではありません！

■　サービスの流れ
期首：経営分析・経営課題の抽出・今期資金繰り目標設定
毎月：資金繰り状況の管理
定期：定例資金繰り管理会議
随時：融資申込資料の作成・金融機関の開拓・金融機関への説明

■　導入の効果
１．脱どんぶり勘定！
　～資金繰りシミュレーションにより正確な経営判断ができるよ
　　うになります。例えば、「販売価格の値上げ（値下げ）」
　　「人員の雇用」「設備投資」等の経営判断が資金繰りに与える
　　影響を、数値で把握できるようになります。
２．手間いらず！
　～金融機関向けの資料を作成する手間が省けます。
３．任せて安心！
　～金融機関の考え方を熟知した銀行融資プランナーが金融機関
　　対応を行います。
４．資金調達力向上！
　～経営品質の向上により金融機関からの信頼度が上がります。

○　サービス名：資金繰り円滑化サービス
○　サービス内容：キャッシュフローの番人業務（財務部長代行業務）
○　具体的な業務の内容：近未来の資金繰り予測と様々な財務・
　　金融機関対応、財務部長的な業務全般
１．経営分析シートの作成（年1回）
２．資金繰り表の作成（毎月）
３．資金管理会議の開催（毎月／3ヶ月毎／6ヶ月毎）
４．積極的な銀行対応支援（随時）
○　サービス料金：資金管理会議の頻度で変わります。
　　月額数万円～お見積りします。

我々は、『新・税理士』です。『新・税理士』は、貴社の財務
部長代行業務を廉価で行います。
まずは、お問い合わせください。　

■お問い合わせ先
【　石田雄二税理士事務所　info@kaikeisanbo.com　】